بنك نماذج المكتب لا يحوي بندا واحدا. يحوي 41 منه.
معاملة بنك النماذج على أنه مخزن للنماذج الموحدة تهدر الشيء الوحيد الذي يعرفه حقا: ليس ما يقوله البند، بل أين استقر في كل صفقة، وكم يبعد ذلك عن الموضع الذي افتتح منه المكتب، ولمن تحرك.
خمسة بنود، 41 صفقة لكل منها
مرتبة من أقوى موقف إلى أضعفه. طول الشريط عدد الصفقات التي استقرت عنده، والطرف الأخير هو المهم عادة.
أين استقرت 41 صفقة فعلا
- 100% من الأتعاب المدفوعة في آخر 12 شهراالافتتاح12
- 150% من الأتعاب المدفوعة9الوسيط
- 200% من الأتعاب المدفوعة7
- مقيد بسقف، مع استثناءات تركت بلا سقف8
- بلا سقف5
يبدأ عند
100% من الأتعاب المدفوعة في آخر 12 شهرا
يستقر عند
150% من الأتعاب المدفوعة
الأكثر شيوعا
100% من الأتعاب المدفوعة في آخر 12 شهرا · 12 صفقة
الصفقات الخمس التي بلا سقف تعود إلى مجموعة الطرف الآخر نفسها، ووقعت جميعها في ربع واحد وبتوقيع الشريك نفسه. لا يظهر النمط في ملف واحد، ويظهر في 41.
المسودة
لا تتجاوز المسؤولية الإجمالية الكلية للمورد بموجب هذه الاتفاقية 150% من الأتعاب المدفوعة في الاثني عشر شهرا السابقة للمطالبة، باستثناء المسؤولية التي لا يجوز تحديدها نظاما.
صيغ عند نقطة الاستقرار الوسيطة لا عند الموقف الافتتاحي، من صياغة تسع اتفاقيات أغلقت عندها.
الإنهاء بالإرادة المنفردة هو الشكل السليم: النموذج الموحد يفتتح عند 90 days' notice والصفقة الوسيطة تستقر عنده أيضا، أي أن الشرط يقبل ولا يتنازل عنه. 3 من أصل 5 بنود هنا لا تفعل ذلك.
5 من 41 اتفاقية بلا سقف مسؤولية إطلاقا
لا ملف من تلك الملفات يبدو مقلقا بمفرده. كل واحد منها كان تقديرا تجاريا اتخذه أحدهم يوم خميس وأمامه ميعاد.
ومجتمعة، هي مجموعة الطرف الآخر نفسها، في ربع سنة واحد، بتوقيع الشريك نفسه. هذا نمط، ولا يراه من يبحث في بنك النماذج مستندا مستندا.
ما يقال ضد هذه الخاصية
أي برنامج يصوغ من بنك النماذج ذاك سيعيد إنتاج تلك الخمسة. ولا سبيل له ليعرف أنها كانت ربع سنة سيئا لا أسلوبا معتمدا في المكتب، لأن بنك النماذج يسجل ما وقع ولا يسجل أبدا ما كلف.
ولهذا يعرض المدى، لا المخرج وحده. فالبند المصاغ الذي يصل دون توزيعه يطلب من المكتب أن يثق بأسوأ صفقاته.
سجل، لا معيار
كل ما يعرفه بنك النماذج تعلمه من صفقات كنت مضغوطا لإغلاقها. وأربع نتائج تستحق أن تبقى في الذهن.
- بنك النماذج سجل، لا معيار
- فيه ما وافقت عليه تحت ضغط الوقت، مع عميل يريد توقيع الصفقة، وأمام محام كان أفضل استعدادا في ذلك الأسبوع. والصياغة من الوسيط تعيد ذلك كله بأمانة.
- ذيل التوزيع هو الجزء المهم
- خمس صفقات بلا سقف للمسؤولية من بين 41 في بنك النماذج ليست ضجيجا. هي نمط يحمل اسما، ولا يظهر إلا حين تعد الصفقات بدلا من البحث فيها.
- الكثرة ليست حجة
- ظهور موقف في 18 اتفاقية يعني أنه قبل 18 مرة، لا أنه صحيح. وإذا كان المكتب يفتتح من الموضع الخطأ منذ ست سنوات، فإن بنك النماذج يقول ذلك الآن بثقة.
- لذلك يعرض المدى، لا الإجابة وحدها
- كل بند مصاغ يصل ومعه التوزيع الذي وراءه والموقف الذي أخذ منه. وتجاوز الشريك للوسيط ليس خللا، بل هو المقصود، ولهذا لا يعرض الوسيط وحده أبدا.
متى لا يستحق المدى أن يرسم
التوزيع على 11 صفقة حكاية رسمت لها محاور.
- يصوغ مما لدى المكتب
- المكتب الذي لديه 40 اتفاقية توزيعه ضعيف، ومن لديه 400 توزيعه جيد. ودون 30 صفقة تقريبا لكل نوع من البنود يكون المدى حكاية، وتقول الصفحة ذلك بدلا من أن ترسم مخططا.
- نوع البند ليس نوع الصفقة
- سقف المسؤولية في عقد إنشاءات وسقفه في ترخيص برمجيات تفاوضان مختلفان. التوزيعات مقسمة بحسب نوع الملف، والشرائح الضعيفة تبقى ضعيفة، ولا تدمج لتبدو أوفر.
- لا يمكنه أن يرى ما انسحبت منه
- بنك النماذج يضم الاتفاقيات الموقعة. أما الصفقات التي انهارت على شرط، وهي أكثرها إفادة، فلم تترك مستندا يعد.
- لا شيء هنا يقرر حكم النظام
- ظهور شرط في كل اتفاقية وقعها المكتب لا يقول شيئا عن قابليته للنفاذ. الصياغة تجميع، وقابلية النفاذ تقدير مهني.
الخلاصة الصادقة: هذا يجعل تاريخ المكتب مقروءا ويصوغ منه بسرعة. أما هل هذا التاريخ جيد فسؤال لا يجيب عنه، وأول فائدة تخرج بها معظم المكاتب من المدى خلاف حول النموذج الموحد.
بقية المنصة
المساعد
اسأل الملف سؤالا. كل إجابة تحيل إلى مصدرها.
البحث
الأنظمة واللوائح والقرارات الوزارية.
العربية والإنجليزية
نسختان تقولان الشيء نفسه.
مراجعة العقود
مراجعة على ضوء دليل تفاوض المكتب، لا دليل غيره.
مجموعات المستندات
آلاف الصفحات، مرتبة بحسب الأهم.
الملفات
كل مستند وميعاد وساعة مقيدة على الملف.
الوقت والفوترة
تسجل الساعة وقت العمل، لا تستذكر يوم الخميس.
المواعيد
تحسب من الواقعة المنشئة، لا من الذاكرة.