75% أسرع في القراءة. 40% أسرع في التكليف.
الرقمان صحيحان. الأول يقيس نشاطا واحدا من سبعة — النشاط الذي تجيده الآلة فعلا، وهو أكبر كتلة منفردة، وهذا بالضبط سبب الاستشهاد به.
- 78h
- الارتباط اليوم
- 46.7h
- بعد، الأنشطة السبعة كلها
- 31.3h
- توفير — 40%
- 45,385
- بالأجر المختلط
340 عقد، 78h، سبعة أنشطة
الجزء المصمت من كل عمود هو ما تزيله الآلة. ثلاثة أنشطة لا تتحرك إطلاقا.
-
القراءة الأولى
26h · 75% قابل للمعالجة
−19.5hالنشاط الذي يقيسه كل عرض توضيحي. وهو فعلا أكبر كتلة منفردة، ولهذا تكون المبالغة مغرية إلى هذا الحد.
-
صياغة التقرير
14h · 35% قابل للمعالجة
−4.9hتجميع الملاحظات وإحالاتها يصبح أسرع. أما تحديد ما يجب إبلاغ العميل به، وبأي ترتيب، فلا.
-
نظرة ثانية على ما جرى تمييزه
11h · 30% قابل للمعالجة
−3.3hعلى إنسان أن يتحقق من كل ما سيظهر في التقرير. الانتقال المباشر إلى البند يساعد؛ أما التقدير المهني فلا ينضغط.
-
ملاحقة المستندات الناقصة
9h · 40% قابل للمعالجة
−3.6hمعرفة ما ينقص تصبح أسرع بكثير؛ أما جعل أحدهم يرسله فلا. النصف القابل للمعالجة هو تحديد النقص في اليوم الأول بدلا من الأسبوع الثالث.
-
مكالمات العميل والمتابعات
8h · غير قابل للمعالجة
—شرح ملاحظة لشخص سيتخذ قرارا تجاريا بناء عليها. هذا هو العمل.
-
المراجعة الداخلية والاعتماد
6h · غير قابل للمعالجة
—يقرؤه الشريك. لا شيء في هذه الصفحة يغير ذلك، ولا ينبغي لشيء أن يغيره.
-
تحديد النطاق والتهيئة
4h · غير قابل للمعالجة
—الاتفاق على ما يدخل في النطاق وما يقلق العميل فعلا. محادثة، وليست طويلة.
القراءة 33% من التكليف، وتنخفض بمقدار 75%. وبتطبيق ذلك على كل ما عداها يبلغ المجموع 31.3h، أي 40% — والفرق بين ذكر هذا وذكر 84,825 هو 39,440 من دراسة جدوى لن تصمد أمام أول فاتورة.
أربعة أمور لا تقولها النسبة
الثاني يحدد ما إذا كان هذا يستحق الشراء أصلا، وهو سؤال عن ترتيب الأتعاب لا عن البرنامج.
- التوفير لا يتوزع بالتساوي على الفريق
- جله يأتي من طرف المحامين المساعدين. ساعات الشريك تكاد لا تتغير، وهذا مقبول في الأتعاب المقطوعة، وهو المشكلة كلها في الأتعاب بالساعة.
- الأتعاب المقطوعة تقلب الإشارة
- في المراجعة بأتعاب مقطوعة، الساعات الموفرة هامش ربح. وفي التكليف بالأجر بالساعة، هي إيراد لم تعد تفوتره، وعلى المكاتب أن تحدد أيهما تشغل قبل نشر أي شيء.
- ينقل العمل إلى وقت أبكر
- معرفة أن أحد عشر مستندا ناقص في اليوم الأول تستحق أكثر من الساعات التي توفرها، لأنها تنقل المطالبة بها إلى نقطة ما زال العميل قادرا على التصرف عندها.
- المرور الثاني يصبح أفضل، لا أقصر
- الانتقال مباشرة إلى البند لا يقلل التقدير المهني. ما يفعله هو أن يمنع المراجع من تكوين ذلك التقدير على المستند الرابع بعد الظهر.
أين ينهار هذا التقدير
الثالث هو ما نفضل البيع به ولا نستطيع، لأنه لا ينتج رقما.
- هذه النسب تقديرات
- هي مأخوذة مما أظهرته عمليات النشر فعلا بدلا من نموذج حسابي، وستختلف عن عمل المكتب. المقصود من الجدول هو الشكل العام، لا الخانة العشرية الثانية.
- المراجعة الأولى أبطأ
- تحميل دليل التفاوض، ومحاذاة المستندات، وتصحيح أول مئة ملاحظة يكلف أكثر مما يوفر. التوفير يبدأ من التكليف الثاني.
- الجودة هي العائد الحقيقي، وهي لا تظهر هنا
- أقوى حجة لهذا ليست الساعات. بل أن المراجع يكون في كامل تركيزه عند المستند 300، ولا شيء في جدول توفير الوقت يلتقط قيمة ذلك.
- المراجعة الخاطئة الأسرع أسوأ
- إذا أغفل الاسترجاع مستند تعديل، يصبح التكليف كله أسرع وخاطئا. السرعة تضاعف الجودة القائمة أيا كانت.
31.3h في تكليف 78h، محسوبة بأمانة، نتيجة جيدة. وهي أيضا ثاني أفضل سبب للقيام بهذا — أما الأول فهو في القائمة أعلاه ولا يتسع له جدول.
النتائج الأخرى
أبق الملف داخل المملكة
إلى أين تذهب المستندات، وإلى أين لا تذهب.
صغ باللغتين
عربية وإنجليزية تتفق إحداهما مع الأخرى.
لا تفوت مدة تقادم أبدا
تحسب من الواقعة المنشئة.
اجعل البحث داخليا
توقف عن دفع أتعاب لمحام ليبحث عن معلومة.
اجعل المحامين المساعدين منتجين
بنك النماذج الذي لا يملكه محام في سنته الأولى.