أنتم تبيعون ساعات. ونحن نزيل بعضها. هذا قرار، لا منفعة.
في الإدارة القانونية كل ساعة موفرة مكسب بلا مقابل. أما في مكتب يفوتر بالساعة فالساعة نفسها إيراد يتوقف عن الوصول، والتظاهر بغير ذلك أثناء البيع هو ما يقود هذه المشاريع إلى سنة ثانية صعبة.
- 48
- محام
- 12,528 h
- طاقة محررة في السنة — 18%
- 13,079,232
- إيراد مهدد في الـ72% المفوترة بالساعة
- 18,165,600
- الساعات نفسها، إذا أعيد بيعها
18% بدلا من 40% الذي ينتجه نموذج المراجعة لدينا، لأن ذلك الرقم يخص تكليف مراجعة، والمراجعة جزء يسير مما يفعله المكتب. وتعميم توفير يخص تكليفا واحدا على قاعدة المكتب القابلة للفوترة كلها هو الطريقة المعتادة للمبالغة في بيع هذا.
4 أشياء يمكن للمكتب فعلها بالساعات
3 منها قرارات، والرابع هو ما يحدث إذا لم يقرر أحد، وهو الأكثر شيوعا.
-
01
إعادة ملء الطاقة الاستيعابية
تولي ملفات أكثر بالعدد نفسه من الأشخاص. الخيار الوحيد الذي تتحول فيه الكفاءة إلى إيراد بدلا من فاتورة أقصر.
-
02
انقل العمل إلى الأتعاب الثابتة
تتحول الكفاءة إلى هامش ربح بدلا من خصم. والمكاتب التي تبادر إلى ذلك أولا هي التي يصح لها الحساب من اليوم الأول.
-
03
فوتر المبلغ نفسه وأنجز أفضل
خيار يصمد أمام المراجعة، وأثره يظهر جودة لا رقما. والشركاء أكثر ارتياحا له من المدير المالي.
-
04
لا تفعل شيئا ودع القيمة تتسرب
الخيار التلقائي. تنخفض الساعات بهدوء، ويبدو معدل التحصيل سليما، ولا يربط أحد بين الأمرين حتى تمر 3 أرباع السنة.
ما الذي يشغله المكتب أولا
بهذا الترتيب تقريبا، والأولان يغطيان تكلفة الباقي.
- الصياغة من بنك نماذج المكتب
- توزيع ما وافق عليه المكتب فعلا، بدلا من نموذج موحد كتبه أحدهم في 2019.
- المراجعة على ضوء دليل التفاوض
- يحول تعديلات الشريك المتعقبة إلى قاعدة يطبقها المكتب كله، بمن فيهم المحامون المساعدون الذين لم يجلسوا معه.
- تسجيل الوقت لحظة وقوعه
- الموضع الوحيد الذي تستقيم فيه الجدوى المالية أيا كان نموذج الأتعاب، لأنه يسترد ساعات عملت بالفعل.
- مذكرات التسليم
- رحيل المحامين المساعدين ضريبة يدفعها كل مكتب، وهذا هو الجزء الذي يقلل ما يخرج معهم.